PARTE I - OBJETO DEL PRESENTE LLAMADO A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE SERVICIOS 1. CONTEXTO 1.1 El UNICEF promueve los derechos y el bienestar de todos los niños y las niñas, en todo lo que hace. Junto con sus asociados, trabaja en 190 países y territorios para plasmar ese compromiso en medidas prácticas, centrando sus esfuerzos en llegar a los niños más vulnerables y excluidos, en beneficio de todos los niños y niñas, en todo el mundo. 2. LICITACIÓN; ACUERDO A LARGO PLAZO 2.1 El propósito de este Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios es invitar a presentar propuestas para SOLICITUD DE PROPUESTAS PARA LA FIRMA DE UN LTA POR LOS SERVICIOS DE LEASING DE EQUIPOS DE IMPRESION MULTIFUNCIONAL Y SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LA OFICINA REGIONAL, como se detalla en el Mandato/Detalle de los Trabajos que se adjunta en el Anexo B. 2.2 El UNICEF desea concertar: a) uno o varios Acuerdos a Largo Plazo no exclusivo(s) para la Prestación de Servicios con el fin de adquirir los servicios detallados en el Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios que se necesiten ocasionalmente durante el período de vigencia del Acuerdo a Largo Plazo de Prestación de Servicios. Una de las cláusulas de estos Acuerdos dispondrá que el UNICEF no tendrá obligación de encargar un mínimo de estos servicios. El UNICEF no asumirá ningún costo que surja en caso de que no se realice ninguna compra en virtud de un Acuerdo a Largo Plazo de Prestación de Servicios. 2.3 Las compras se realizarán con arreglo a contratos que el UNICEF emitirá de conformidad con los términos y condiciones de cualquier Acuerdo a Largo Plazo de Prestación de Servicios que se derive de este proceso. Las cantidades reales que se adquirirán variarán de un contrato a otro. 2.4 Los demás organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas tendrán derecho a celebrar contratos con arreglo a los precios y condiciones del Acuerdo a Largo Plazo de Prestación de Servicios. Los contratos concertados por otras entidades de las Naciones Unidas constituyen un acuerdo contractual entre el proveedor y la entidad de las Naciones Unidas que haga el pedido. El UNICEF no será parte contratante en esos contratos y, por lo tanto, no tendrá obligaciones ni responsabilidades en relación con los contratos que no haya emitido. 2.5 El presente documento de Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios se compone de los siguientes elementos: · Este documento · Los Términos y Condiciones Generales de Contratación (Servicios) del UNICEF que se adjuntan como Anexo A de este documento · El Mandato y Detalle de los Trabajos completos adjuntos en el Anexo B · MDM TEMPLATE . Registro online a UNGM #LINK: https://www.ungm.org/Account/Registration 2.6 El presente Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios es una invitación a negociar y no se interpretará como una oferta que pueda ser aceptada ni generará derechos contractuales, legales o de restitución. No existirá ningún contrato vinculante, lo que incluye contratos de proceso u otros acuerdos o arreglos, entre el Proponente y el UNICEF, y nada de lo dispuesto en el presente Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios o en relación con él supondrá responsabilidad alguna por parte del UNICEF, a menos y hasta que el UNICEF y el Proponente seleccionado hayan firmado un Acuerdo a Largo Plazo de Prestación de Servicios y el contrato conexo. 3. PERÍODO DE VIGENCIA 3.1 El Acuerdo a Largo Plazo de Prestación de Servicios propuesto tendrá un período de vigencia inicial de 36 MESES DE DURACIÓN, con la posibilidad de renovarlo por un período adicional de 24 MESES. PARTE II - PROCESO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1. CALENDARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1. Lanzamiento de la propuesta 08.05.2025. 2. Preguntas y respuestas si es necesario: Desde el 08.05.2025 hasta el 18.05.2025 antes de las 23:59 hora de Panama. 3. Conferencia de licitación con proveedores:21.05.2025 a las 10:00 am hora de Panama. link: https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NWI3N2U2MjgtZjg3Ni00OTgxLThiZGItZWU1OWIzNGZiZGFi%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%2277410195-14e1-4fb8-904b-ab1892023667%22%2c%22Oid%22%3a%224cb6c1b6-14d3-438c-8f11-46a3b28fdf81%22%7d Meeting ID: 396 765 170 673 5 Passcode: 3H4nj3GG  4. Consolidado de preguntas y respuestas publicadas en UNGM: 23.05.2025. 5. Fecha límite de presentación de propuestas:31.05.2025 antes de las 23:59 hora de Panama. 6. Periodo de revision de propuestas:  Del 02.06.2025 al 20.06.2025 aproximadamente. 7. Publicacion de la adjudicación en UNGM: 25.06.2025 aproximadamente. 8. Comienzo de LTA: 01.07.2025 aproximadamente. 1.1 Acuse de recibo del Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios. Se ruega a los Proponentes que informen al UNICEF lo antes posible de que hayan recibido el presente Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios enviando CORREO ELECTRÓNICO a la siguiente dirección: [email protected] IMPORTANTE: LAS PROPUESTAS NO DEBEN SER ENVIADAS A CORREO PERSONAL - TODA PROPUESTA ENVIADA A ESTA PERSONA QUEDARÁ ELIMINADA. 1.2 Preguntas de los Proponentes. Los Proponentes deberán enviar cualquier pregunta relacionada con el presente Llamado a presentación de Propuestas de Servicios por CORREO ELECTRÓNICO, a la siguiente dirección: [email protected]. El plazo para recibir preguntas vencerá el 18.05.2025 ANTES DE LAS 23:59 HORA DE PANAMA. IMPORTANTE: LAS PROPUESTAS NO DEBEN SER ENVIADAS A CORREO PERSONAL - TODA PROPUESTA ENVIADA A ESTA PERSONA QUEDARÁ ELIMINADA. Los Proponentes deberán formular sus preguntas de la forma más clara y concisa posible. Además, los Proponentes deberán comunicar al UNICEF, de inmediato y por escrito, cualquier ambigüedad, error, omisión, discrepancia, incoherencia u otro defecto que hayan observado en cualquier parte del Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios, proporcionando información detallada al respecto. Los Proponentes no se beneficiarán de tales ambigüedades, errores, omisiones, discrepancias, incoherencias u otros defectos. El UNICEF recopilará las preguntas recibidas. El UNICEF podrá, a su discreción, enviar inmediatamente una copia de cualquier pregunta anonimizada y la respuesta a ella a todos los demás Proponentes invitados y/o publicarlas en el sitio web del UNICEF y/o responder a la pregunta en una conferencia de licitación. Después de cualquier conferencia de licitación de este tipo, el UNICEF puede preparar y publicar en su sitio web un documento de preguntas y respuestas. 1.3 Enmiendas a los documentos del Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios. En todo momento antes de la Fecha Límite para la Presentación de Propuestas, el UNICEF podrá, por cualquier motivo, ya sea por iniciativa propia o en respuesta a una aclaración solicitada por un posible Proponente, modificar el Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios mediante una enmienda. Si el Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios ya estaba disponible públicamente en línea, las enmiendas también se publicarán en línea. Además, todas las enmiendas introducidas en los documentos del Llamado serán notificadas por escrito a todos los posibles Proponentes que hayan recibido el Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios directamente del UNICEF. A fin de que los posibles Proponentes dispongan de un plazo razonable para incorporar estas enmiendas en sus Propuestas, el UNICEF podrá, a su total discreción, prorrogar la Fecha Límite para la Presentación de Propuestas. 1.4 Conferencia de licitación. Se celebrará una conferencia de licitación el 21.05.2025 a las 10:00 am hora de Panama via teams, compartimos link de invitacion: https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NWI3N2U2MjgtZjg3Ni00OTgxLThiZGItZWU1OWIzNGZiZGFi%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%2277410195-14e1-4fb8-904b-ab1892023667%22%2c%22Oid%22%3a%224cb6c1b6-14d3-438c-8f11-46a3b28fdf81%22%7d Meeting ID: 396 765 170 673 5 Passcode: 3H4nj3GG  1.5 Fecha Límite para la Presentación. La Fecha Límite para la Presentación de Propuestas es el: 31.05.2025 ANTES DE LAS 23:59 HORA DE PANAMA. No se aceptarán las propuestas recibidas por el UNICEF después de la Fecha Límite para la Presentación.