UNICEF has now issued a Request for Proposals in order to select a supplier for the provision of drilling in UNICEF Lubumbashi Field Office. Chère Madame, Cher Monsieur, Le Bureau Terrain de l’Unicef Lubumbashi utilise l’eau de forage dont le puit a été foré il y a quelques années datant de plus de vingt ans de la période de la MONUSCO comme occupant du site. Outre la vétusté du puit, la maintenance de ce dernier est aussi difficile. Ceci est dû au fait que le tuyau de refoulement du puit est en acier Galvanisé de 2’’, la pompe électrique triphasée attachée à son bout. Aussi, les tests d’analyse de la qualité de l’eau du forage réalisés en octobre 2023 ont montré la présence des coliformes (E. Coli) qui, malgré le traitement au chlore, cette présence importante de coliformes fécaux et de coliformes totaux a dénoté une forte charge bactérienne, laquelle indique que ces eaux sont impropres à la consommation et aux besoins ménagers. Cet appel d’offres s’inscrit dans le cadre d’identifier un prestataire spécialisé capable d’exécuter un nouveau forage au bureau Terrain Unicef Lubumbashi et le raccorder au réseau d’adduction existant dans les limites strictes de la qualité, du budget et du calendrier convenus. Le prestataire qui sera sélectionné à la suite de cette RFP sera invité à signer un contrat de service pour une période de courte durée. La soumission, qui comprendra une offre technique et une offre financière distinctes, sera transmise via la plateforme inTend de l’UNICEF au plus tard le 08 janvier 2026 à 17h00 (heure de Lubumbashi). This tender will be run through the UNICEF e-submissions system. By clicking on the blue ‘Express Interest’ button in the UNGM tender notice, the full UNICEF e-submission system instructions to bidders document (including instructions on how to access the tender documents and submit an Offer) will be automatically emailed to the ‘contact persons’ included in your UNGM registration. Alternatively, the full UNICEF e-submission system instructions to bidders document is publicly available on the UNICEF supply internet pages here: https://www.unicef.org/supply/index_procurement_policies.html . In the tender management site, if you navigate to the documents tab and opt in to confirm your intention to submit a Bid – you will then see the mandatory placeholders for documents that must be attached prior to submitting your Offer (you will also see if there are any mandatory questionnaires to complete). As such, you are recommended to `opt in` well before the submission deadline so you are clear exactly what documents are required to be uploaded prior to completing your submission. Please note that in order to access the tender documentation through UNICEF’s e-submissions system, vendors must: (i) be registered with UNICEF in UNGM as a company/NGO; (ii) have successfully completed all mandatory information currently required by UNGM when registering. Please ensure that any files submitted as part of your Bid are not corrupt or damaged in any way. Please exercise particular caution when using compressed files. Any corrupt or damaged files may lead to your Bid being invalidated. All vendors are strongly recommended to regularly log in to the UNICEF e-submissions system to check for any deadline extensions, new clarifications, new correspondence or updated tender documents relating to this tender.
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