UNICEF has now issued aFourniture des équipements et accessoires, installation et maintenance de l’infrastructure solaire au Bureau de l’UNICEF / Kalemie en République Démocratique du Congo (RDC). in order to select a supplier for the provision ofLRPS-2025-9201584 Pour assurer le recrutement d’un prestataire pour la fourniture d’équipements et accessoires, installation et maintenance de l’infrastructure solaire au Bureau de l’UNICEF à Kalemie, l’UNICEF lance ce présent Appel à Proposition aussi appelé Demande de Proposition (DDP) pour l’identification et la sélection prestataires ayant l’experience, les compétences techniques et moyens matériels et humains nécessaires pour la réalisation de cette prestation en vue de la signature d’un contrat institutionnel. Le prestataire qui sera sélectionné à la suite de cette DDP sera invité à signer un contrat de service pour une duree de trois (03) semaines. Une visite du site éliminatoire est prévue pour le Lundi 08 Decembre 2025 à 14h30 (heure de Kalemie) à l’adresse : Bureau de Kalemie : UNICEF KALEMIE | 175 Avenue industrielle, Kalemie, Tanganyika. Le représentant du soumissionnaire recevra un certificat de visite du site lors de cette visite. Ce certificat de visite du site doit être inclus dans la proposition technique soumise par le soumissionnaire. Toute proposition n'incluant pas ce certificat sera disqualifiée. Une réunion d’information (pre bidding meeting) est prévue le vendredi 12 decembre 2025 à 10h30 (heure Kalemie). Les soumissionnaires intéressés sont invités à y participer à partir du lien ci-après : Join the meeting now La soumission qui comprendra une offre technique et une offre financière distinctes sera transmise via la plateforme In-Tend de l’UNICEF au plus tard le jeudi 18 decembre 2025 à 17 h00 (heure de Kalemie). Ce document de DDP est structuré en cinq (5) sections plus trois (3) annexes : Sections : A. Instructions aux soumissionnaires, B. Caractéristiques des offres et processus de sélection C. Les conditions spéciales de cette Demande de Proposition (DDP), D. Informations et considérations d’ordre général E. Les Termes de Référence (TDR). Annexes à signer, à cacheter et à retourner avec la soumission : o Annexe 1 : FORMULAIRE DE SOUMISSION o Annexe 2 : Bid declaration form o Annexe 3 : Termes et conditions générales de contrat (services) Les instructions dans la Section A de ce document doivent être scrupuleusement respectées au risque de voir la soumission rejetée. Les conditions spéciales de la sollicitation feront partie intégrale du/des Bon(s) de Commande / LTA (s) / Contrat(s) Institutionnels établis comme résultat de cette sollicitation. Un / des contrat(s) sous la forme de Bon(s) de Commande / LTA (s) / Contrat(s) Institutionnel(s) pourra être attribué au fournisseur ou aux fournisseurs ayant soumis des propositions valides représentant le meilleur rapport qualité / prix compte tenu des éléments et critères d’évaluation inclus dans ce document de sollicitation. Le Bureau de l’UNICEF RDC remercie tous les soumissionnaires potentiels de l’intérêt qu’ils portent à notre organisation et de leur contribution à l’accomplissement de nos fonctions de défendre les droits des enfants, d’aider à répondre à leurs besoins essentiels et de favoriser leur plein épanouissement, et attend avec intérêt leurs propositions This tender will be run through the UNICEF e-submissions system. By clicking on the blue ‘Express Interest’ button in the UNGM tender notice, the full UNICEF e-submission system instructions to bidders document (including instructions on how to access the tender documents and submit an Offer) will be automatically emailed to the ‘contact persons’ included in your UNGM registration. Alternatively, the full UNICEF e-submission system instructions to bidders document is publicly available on the UNICEF supply internet pages here: https://www.unicef.org/supply/index_procurement_policies.html . In the tender management site, if you navigate to the documents tab and opt in to confirm your intention to submit a Bid – you will then see the mandatory placeholders for documents that must be attached prior to submitting your Offer (you will also see if there are any mandatory questionnaires to complete). As such, you are recommended to `opt in` well before the submission deadline so you are clear exactly what documents are required to be uploaded prior to completing your submission. Please note that in order to access the tender documentation through UNICEF’s e-submissions system, vendors must: (i) be registered with UNICEF in UNGM as a company/NGO; (ii) have successfully completed all mandatory information currently required by UNGM when registering. Please ensure that any files submitted as part of your Bid are not corrupt or damaged in any way. Please exercise particular caution when using compressed files. Any corrupt or damaged files may lead to your Bid being invalidated. All vendors are strongly recommended to regularly log in to the UNICEF e-submissions system to check for any deadline extensions, new clarifications, new correspondence or updated tender documents relating to this tender.