Madame, Monsieur, L’Union internationale des télécommunications (UIT) invite votre société à soumettre une offre (devis) pour les services/biens décrits à l’Annexe I ci-jointe. Les documents suivants sont annexés : Annexe I – Termes de référence Annexe II – Formulaire de prix Annexe III – Formulaire d’enregistrement des fournisseurs de l’UIT, à retourner dûment signé Annexe IV – Déclaration d’éligibilité et d’intégrité du soumissionnaire de l’UIT, à retourner dûment signée Annexe V – Conditions générales de contrat de l’UIT Instructions aux soumissionnaires : Veuillez noter que la date limite de soumission de votre proposition à l’UIT est fixée au plus tard au vendredi 24 avril 2026 à 14h00 (heure de Genève). Les propositions remises en retard seront rejetées. Toutes les offres doivent être soumises en utilisant la fonction « Returns » du système d’e-tendering. Les offres soumises en personne, par courrier, par télécopie (fax), par courrier électronique (email), ou transmises via la fonction « Correspondence » du système In-tend ne sont pas acceptées. L’UIT se réserve le droit de rejeter toute offre ne respectant pas les instructions de soumission. Une visite recommandée du site est prévue le jeudi 16 avril à 9h00. Nous vous prions de nous informer avant le 15 avril de votre intention de participer à cette visite via la fonction « Correspondence » de la plateforme In-tend. Conditions de la demande de devis : 1. En répondant à la présente RFQ, le soumissionnaire accepte les Conditions générales de contrat de l’UIT, qui prévaudront en cas de divergence avec ses propres conditions générales. 2. La présente invitation ne constitue en aucun cas une offre contractuelle envers votre société. 3. Le soumissionnaire supporte tous les coûts liés à la préparation et à la soumission de son offre. L’UIT ne pourra en aucun cas être tenue responsable de ces coûts, quel que soit le résultat de la procédure. 4. Le contrat sera attribué à l’offre techniquement conforme présentant le prix le plus avantageux. 5. Les soumissionnaires sont invités à maintenir la validité de leur offre pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de soumission. 6. Les offres doivent de préférence être libellées en francs suisses (CHF). À défaut, elles peuvent être soumises en euros (EUR) ou en dollars américains (USD). Si elles sont soumises dans une autre devise, l’UIT procédera à la conversion selon le taux opérationnel des Nations Unies en vigueur à la date de réception de l’offre. 7. Le paiement sera effectué au fournisseur dans un délai de 30 jours à compter de la réception par l’UIT de l’ensemble des livrables mentionnés dans le bon de commande. En principe, l’UIT n’effectue pas de paiements anticipés. À titre exceptionnel, toute demande de paiement anticipé devra être clairement indiquée et justifiée dans l’offre et sera soumise à l’approbation préalable écrite de l’UIT. 8. L’UIT ne prendra pas en charge les frais bancaires. 9. L’UIT se réserve le droit d’accepter tout ou partie de votre offre. 10. Les offres manuscrites, incomplètes ou ne respectant pas les conditions de la présente consultation ne seront pas prises en considération. 11. L’UIT se réserve le droit de publier certaines informations relatives au contrat, notamment les biens et/ou services acquis, leur valeur, la date, ainsi que le nom et le pays du contractant. Dans l’attente de recevoir votre meilleure offre, Procurement Teams