UNICEF has now issued an Invitation to Bid in order to select a supplier for the provision of FOURNITURE D'EQUIPEMENTS ET ACCESSOIRES, INSTALLATION ET MAINTENANCE DE L’INFRASTRUCTURE SOLAIRE AU BUREAU DE L'UNICEF/ LUBUMBASHI EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO (RDC). Chère Madame, Cher Monsieur, Pour assurer la fourniture des équipements, installation, sécurisation et maintenance des infrastructures solaires pour son Bureau terrain de Lubumbashi, en République Démocratique du Congo (RDC), l’UNICEF lance ce présent Appel à Proposition aussi appelé Demande de Proposition de Services (ITB) pour l’identification et la sélection d’une entreprise specialiséé ayant l’experience, les compétences techniques et moyens matériels et humains nécessaires pour la réalisation de cette prestation en vue de la signature d’un contrat de service ponctuel. Cet appel d’offres s’inscrit dans le cadre du renforcement des capacités énergétiques du système solaire existant, en vue d’assurer une meilleure performance et une prise en charge optimale des besoins opérationnels du bureau. Le prestataire qui sera sélectionné à la suite de cette RFP sera invité à signer un contrat de service pour une période de courte durée. La soumission, qui comprendra une offre technique et une offre financière distinctes, sera transmise via la plateforme inTend de l’UNICEF au plus tard le vendredi 07 novembre 2025 à 14h00 (heure de Lubumbashi). Ce document de RFP est structuré en six (6) sections plus deux (2) annexes à signer à cacheter et à retourner : Sections : A. Instructions aux soumissionnaires, B. Caractéristiques des offres et processus de sélection C. Les conditions spéciales de cette Demande de Proposition (ITB), D. Informations et considérations d’ordre général E. Les Termes de Référence (TdRs). F. Annexe A - Termes et conditions générales de contrat (Services) Annexes à signer, à cacheter et à retourner avec la soumission : - Annexe 1 : FORMULAIRE DE SOUMISSION - Annexe 2 : Bidder Declaration Form Les instructions dans la Section A de ce document doivent être scrupuleusement respectées au risque de voir la soumission rejetée. Les conditions spéciales de la sollicitation feront partie intégrale du/des Bon(s) de Commande/LTA(s)/Contrat(s)Institutionnels établis comme résultat de cette sollicitation. Un/des contrat(s) sous la forme de Bon(s) de Commande/LTA(s)/Contrat(s) Institutionnel(s) pourra être attribué au fournisseur ou aux fournisseurs ayant soumis des propositions valides représentant le meilleur rapport qualité / prix compte tenu des éléments et critères d’évaluation inclus dans ce document de sollicitation. Le Bureau de l’UNICEF RDC remercie tous les soumissionnaires potentiels de l’intérêt qu’ils portent à notre organisation et de leur contribution à l’accomplissement de nos fonctions de défendre les droits des enfants, d’aider à répondre à leurs besoins essentiels et de favoriser leur plein épanouissement, et attend avec intérêt leurs propositions This tender will be run through the UNICEF e-submissions system. By clicking on the blue ‘Express Interest’ button in the UNGM tender notice, the full UNICEF e-submission system instructions to bidders document (including instructions on how to access the tender documents and submit an Offer) will be automatically emailed to the ‘contact persons’ included in your UNGM registration. Alternatively, the full UNICEF e-submission system instructions to bidders document is publicly available on the UNICEF supply internet pages here: https://www.unicef.org/supply/index_procurement_policies.html . In the tender management site, if you navigate to the documents tab and opt in to confirm your intention to submit a Bid – you will then see the mandatory placeholders for documents that must be attached prior to submitting your Offer (you will also see if there are any mandatory questionnaires to complete). As such, you are recommended to `opt in` well before the submission deadline so you are clear exactly what documents are required to be uploaded prior to completing your submission. Please note that in order to access the tender documentation through UNICEF’s e-submissions system, vendors must: (i) be registered with UNICEF in UNGM as a company/NGO; (ii) have successfully completed all mandatory information currently required by UNGM when registering. Please ensure that any files submitted as part of your Bid are not corrupt or damaged in any way. Please exercise particular caution when using compressed files. Any corrupt or damaged files may lead to your Bid being invalidated. All vendors are strongly recommended to regularly log in to the UNICEF e-submissions system to check for any deadline extensions, new clarifications, new correspondence or updated tender documents relating to this tender.