1. La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), a través de su Oficina para la Región Andina y Cono Sur (ROCOL) solicita la manifestación de interés por parte de proveedores calificados para Suscribir un Acuerdo de precios a largo plazo para contratar servicios de transmision de eventos de asistencia presencial y eventos virtuales que constituyen lanzamientos, presentaciones, foros, conversatorios, conmemoraciones, entre otros eventos programados por la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito- UNODC en la Región Andina y el Cono Sur. 1.1. El servicio se realizará en los siguientes países: Colombia, Bolivia, Perú, Ecuador, Argentina, Uruguay, Paraguay y Chile. 2. La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Para cumplir su mandato, desarrolla varios proyectos en diferentes ciudades, siendo la oficina de Bogotá un punto estrategico para promover y mostrar los resultados de cada uno de los proyectos. 2.1. La vigencia prevista para el desarrollo de este LTA es por un periodo inicial de doce (12) meses con la opción a entera discreción de la ONU, de ampliar el plazo por cuatro (4) periodos adicionales de doce (12) meses cada uno, es decir 1+1+1+1. 2.2. La fecha tentativa para el inicio de los servicios es el proximo 01 de mayo de 2025. 3. En ese sentido, se designará un (1) contratista (de cualquier pais) que cumpla con las condiciones tecnicas y financieras indicadas en la licitación formal que estaremos publicando para la prestacion de los servicio requeridos. 3.1. Especificaciones Técnicas: - EVENTO TIPO A: Transmisión presencial en streaming para la ciudad de Bogotá. Requisito: *Evento, lanzamiento, presentación, foro, conversatorio o conmemoración presencial en la ciudad de Bogotá para transmitir vía streaming. *Características mínimas generales: Un sistema de producción, equipos y talento humano necesario para la transmisión Transmisión para usuarios ilimitados Transmisión a mínimo dos cámaras Posibilidad de conexión mediante HDMI para emitir PPT, PDF o videos Internet dedicado 1:1 Diseño paquete gráfico Grabación y entrega de material formato digital del evento El proveedor deberá contar con una locación o posibilidad de construir un set con capacidad para máximo 20 personas, para la transmisión con iluminación y fondo chromakey. *Logística:El proveedor deberá realizar una sesión de preproducción antes de cualquier evento, (Incluye visita técnica, montaje y pruebas el día anterior del evento). Cada sesión tendrá una duración de una jornada entre 1 y 8 horas. Las horas de funcionamiento solicitadas para la prestación del servicio, serán en su mayoría dentro de las siguientes: De lunes a sábado: de 07:00 a 21:00 horas. El Contratista recibirá un aviso de la fecha, hora, lugar del evento o lugar de entrega; considerando las mismas horas de funcionamiento de UNODC. - EVENTO TIPO B: Transmisión presencial en streaming para ciudades principales e intermedias de Colombia (Barranquilla, Pereira, Popayán, Cali, Cartagena, Pasto, Buenaventura, Cúcuta, Santa Marta, Villavicencio, Medellín, Valledupar). Requisito: *Evento, lanzamiento, presentación, foro, conversatorio o conmemoración presencial en la ciudad de Bogotá para transmitir vía streaming. *Características mínimas generales: Un sistema de producción, equipos y talento humano necesario para la transmisión Transmisión para usuarios ilimitados Transmisión a mínimo dos cámaras Posibilidad de conexión mediante HDMI para emitir PPT, PDF o videos Internet dedicado 1:1 Diseño paquete gráfico Grabación y entrega de material formato digital del evento El proveedor deberá contar con una locación o posibilidad de construir un set con capacidad para máximo 20 personas, para la transmisión con iluminación y fondo chromakey. *Logística: El proveedor deberá realizar una sesión de preproducción antes de cualquier evento, (Incluye visita técnica, montaje y pruebas el día anterior del evento).Cada sesión tendrá una duración de una jornada entre 1 y 8 horas. Las horas de funcionamiento solicitadas para la prestación del servicio, serán en su mayoría dentro de las siguientes: De lunes a sábado: de 07:00 a 21:00 horas. El Contratista recibirá un aviso de la fecha, hora, lugar del evento o lugar de entrega; considerando las mismas horas de funcionamiento de UNODC. -EVENTO TIPO C: Transmisión presencial en streaming para los diferentes municipios de Colombia (Leticia, sardinata y tambo). Requsito: *Evento, lanzamiento, presentación, foro, conversatorio o conmemoración presencial en la ciudad de Bogotá para transmitir vía streaming. *Características mínimas generales: Un sistema de producción, equipos y talento humano necesario para la transmisión Transmisión para usuarios ilimitados Transmisión a mínimo dos cámaras Posibilidad de conexión mediante HDMI para emitir PPT, PDF o videos Internet dedicado 1:1 Diseño paquete gráfico Grabación y entrega de material formato digital del evento El proveedor deberá contar con una locación o posibilidad de construir un set con capacidad para máximo 20 personas, para la transmisión con iluminación y fondo chromakey. *Logística: El proveedor deberá realizar una sesión de preproducción antes de cualquier evento, (Incluye visita técnica, montaje y pruebas el día anterior del evento).Cada sesión tendrá una duración de una jornada entre 1 y 8 horas. Las horas de funcionamiento solicitadas para la prestación del servicio, serán en su mayoría dentro de las siguientes: De lunes a sábado: de 07:00 a 21:00 horas. El Contratista recibirá un aviso de la fecha, hora, lugar del evento o lugar de entrega; considerando las mismas horas de funcionamiento de UNODC. - EVENTO TIPO D: Transmisión presencial en streaming para las ciudades: • Buenos Aires, Argentina • La Paz, Bolivia • Santiago de Chile, Chile • Quito, Ecuador • Asunción, Paraguay • Lima, Perú • Montevideo, Uruguay Requisito: *Evento, lanzamiento, presentación, foro, conversatorio o conmemoración presencial en la ciudad de Bogotá para transmitir vía streaming. *Características mínimas generales: Un sistema de producción, equipos y talento humano necesario para la transmisión Transmisión para usuarios ilimitados Transmisión a mínimo dos cámaras Posibilidad de conexión mediante HDMI para emitir PPT, PDF o videos Internet dedicado 1:1 Diseño paquete gráfico Grabación y entrega de material formato digital del evento El proveedor deberá contar con una locación o posibilidad de construir un set con capacidad para máximo 20 personas, para la transmisión con iluminación y fondo chromakey. *Logística: El proveedor deberá realizar una sesión de preproducción antes de cualquier evento, (Incluye visita técnica, montaje y pruebas el día anterior del evento).Cada sesión tendrá una duración de una jornada entre 1 y 8 horas. Las horas de funcionamiento solicitadas para la prestación del servicio, serán en su mayoría dentro de las siguientes: De lunes a sábado: de 07:00 a 21:00 horas. El Contratista recibirá un aviso de la fecha, hora, lugar del evento o lugar de entrega; considerando las mismas horas de funcionamiento de UNODC. -EVENTO TIPO E: Transmisión virtual vía streaming. Requisito: *Evento, lanzamiento, presentación, foro, conversatorio o conmemoración virtual para transmitir vía streaming. *Características mínimas generales: Un sistema de producción, equipos y talento humano necesario para la transmisión Transmisión para usuarios ilimitados Transmisión con mínimo 8 presentadores Posibilidad de emisión de PPT, PDF o videos Internet dedicado 1:1 Diseño paquete gráfico Grabación y entrega de material formato digital del evento * Logística: El proveedor deberá realizar una sesión de preproducción antes de cualquier evento, (Incluye pruebas el día anterior del evento). Cada sesión tendrá una duración de una jornada entre 1 y 8 horas. Las horas de funcionamiento solicitadas para la prestación del servicio, serán en su mayoría dentro de las siguientes:De lunes a sábado: de 07:00 a 21:00 horas. El Contratista recibirá un aviso de la fecha, hora, lugar del evento o lugar de entrega; considerando las mismas horas de funcionamiento de UNODC. 4. La presente expresión de interes se hace a proveedores calificados para prestar el servicio a todo costo de streaming para la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito- UNODC en la Región Andina y el Cono Sur ubicados a nivel nacional o regional que cuenten con la capacidad para suministrar el servicio mencionado por UNODC, mediante un contrato/órden de compra. 4.1 La intención de UNODC es realizar una adjudicacion total a un proveedor que cumpla con las especificaciones solicitadas. 5.Tener en cuenta que este documento no es un llamado a licitación. El propósito de este documento es identificar empresas que estarían interesadas en participar en la licitación cuando se emita y si son invitadas a la licitación manejada por parte de UNODC ROCOL. 6. La documentación del llamado a licitación incluirá instrucciones completas para la prestación de ofertas, términos de referencia (TdRs) y todos los documentos técnicos y de otro tipo necesarios para demostrar el cumplimiento de todas las caracteristicas técnicas requeridas para este servicio. 7. Las empresas interesadas en prestar el servicio mencionado anteriormente están invitadas a leer las instrucciones de la EOI (Página 6 del presente documento) junto con la siguiente información/documentos: 7.1. Un documento (perfil/folleto/presentación de su empresa) de máximo 5 páginas donde presenten su empresa, el tipo de servicios ofrecidos y relacionen algunos proyectos ejecutados de acuerdo con el alcance del presente requisito. 7.2 Número de registro de UNGM de la empresa si ya está registrada como proveedor con la ONU (Si aún no está registrado, las empresas aún pueden responder al EOI, pero se recomienda encarecidamente comience el proceso de registro en el sitio web del Portal Mundial de los Proveedores de las Naciones Unidas (www.ungm.org); identificar la 'Secretaría de la ONU' como una agencia seleccionada e inscribirse en el NIVEL 1, con el fin de poder ser elegible para ser incluido en la lista de invitados de la licitación. 8. La evaluación de las capacidades de las empresas y su idoneidad para llevar a cabo la entrega de bienes solicitados tomará lugar después de la presentación de las ofertas técnicas y financieras en respuesta al llamado de licitación. Durante el proceso de licitación, se solicitará (probablemente) que las empresas que participen en el llamado de licitación demuestren su cumplimiento con los siguientes requisitos establecidos por la entidad solicitante del Sistema de las Naciones Unidas en Colombia: a. Certificado de Registro de la empresa según aplique (Rut, CUIT, NIT, RUC, entre otros); b. Certificado de Cámara y Comercio actualizado/matricula debidamente renovada o equivalente - acta de constitución o funcionamiento; c. Presentación de la oferta técnica en cumplimiento a los elementos requeridos; d. La empresa debe tener la experiencia e idoneidad para la realización de este tipo de servicios; e. La empresa deberá estar familizarizada y asumir todos los gastos y costos relacionados a la invitación a cotizar; 9. UNODC ROCOL se reserva el derecho de cambiar o cancelar el requisito en cualquier momento durante el EOI y / o proceso de solicitud. Por lo tanto, enviar una respuesta a este Request for Expression of Interest (REOI) no garantiza automáticamente que su empresa recibirá la invitación para participar en la licitacion. La licitación formal y el contrato (si adjudicado) se emitirán de acuerdo con las reglas y regulaciones de la ONU.