INSTRUCCIONES GENERALES Objetivo:El objetivo de la Solicitud de Cotización (SDC) es identificar a es identificar uno o varios proveedores que puedan proporcionar los servicios descritos en el ANEXO 1- LISTA DE REQUISITOS.  Se espera que el o los proveedores seleccionados proporcionen dichos servicios sobre la base de Órdenes de Compra específicas que le serán enviadas.Contenido de las cotizacionesLas cotizaciones deben contener:Oferta técnica y financiera que especifique los detalles de los servicios en cada caso (hoteles, régimen de alojamiento, contenido de almuerzos y coffee breaks, descripción de salones, medios de transporte, etc) así como los precios ofertados.Formulario de Declaración debidamente firmado.Los 2 documentos antes mencionados deben estar firmados por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.Validez de la oferta.La oferta presentada debe tener una validez de al menos 30 días naturales.Resumen del proceso de evaluaciónLas cotizaciones se evaluarán en función del cumplimiento de las especificaciones solicitadas y el costo total de cada lote.La evaluación será realizada en dos etapas por un panel de evaluación ad-hoc. Se evaluará la conformidad técnica de las propuestas técnicas antes de proceder a la comparación de las cotizaciones de precios.Adjudicación El UNFPA adjudicará una Orden de Compra para el o los oferentes que coticen el precio más bajo por cada lote y cuya propuesta se determine que cumple en forma sustancial con los términos especificados en el documento de licitación. El UNFPA se reserva el derecho de contratar a un mismo proveedor para todos los lotes o a proveedores diferentes para cada uno.Derecho a modificar los requisitos al momento de la adjudicación El UNFPA se reserva el derecho de aumentar o reducir, al momento de la adjudicación del contrato, hasta un 20% del volumen de los bienes especificados en esta Solicitud de Cotización (SDC), sin ninguna modificación en los precios por unidad u otros términos y condiciones.Aclaraciones adicionalesSi necesita alguna aclaración, utilice la funcionalidad de "Mensajes" directamente dentro del sistema.No olvide seleccionar la moneda en la que realizará la cotización, en el sistema siempre aparece predeterminado el USD.No olvide que aunque adjunte la propuesta financiera debe completar esta igualmente en la Sección 3 Lines. Notar que aunque no es obligatorio cotizar los 3 lotes, solo se considerarán los lotes que hayan sido cotizados completos, o sea, no se considerarán los lotes incompletosGracias y esperamos recibir sus ofertas,